Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

Relevant du directeur adjoint des ressources humaines stratégique et services aux cadres, le coordonnateur du développement des ressources humaines (DRH) supervise le sous-service de la direction des ressources humaines, en veillant à ce que sa planification, son organisation, sa mise en œuvre, sa surveillance et ses rapports soient conformes aux priorités stratégiques du CCSSSJB. Le titulaire dirige l'élaboration et l'exécution du plan annuel et cyclique de DRH, gère un budget de formation de 6,7M$, dirige les initiatives d'apprentissage numérique et favorise l'établissement de partenariats. Le titulaire supervise les formateurs internes et propose des plans d'actions et des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité de la formation. De plus, le titulaire sera responsable de maintenir les services de partenariat en cultivant et en gérant les relations stratégiques entre l'organisation et les partenaires externes.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Contribuer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des politiques, procédures et programmes de DRH pour les employés.
• Diriger l'identification des besoins en formation et la priorisation des processus de demandes dans le cadre du plan annuel et cyclique de DRH des gestionnaires et des employés de l'organisation et fournir des recommandations au besoin.
• Élaborer et surveiller des plans de dépenses alignés sur les priorités organisationnelles et les lignes directrices en matière de financement.
• Mettre en œuvre, superviser et gérer un logiciel de gestion de la formation qui fournit une solution complète pour la gestion, le suivi et la production de rapports sur la formation des employés. Générer des rapports détaillés sur le flux budgétaire de formation pour chaque division du CCSSSBJ, facilitant la prise de décision basée sur les données et l'allocation efficace des ressources.
• Se concentrer sur le développement et la gestion de la plateforme de l'environnement d'apprentissage numérique de l'organisation en concevant et en maintenant la page de formation dédiée de l'organisation, en collaboration avec les différents départements, afin d'assurer le déploiement et le partage sans heurts des programmes de formation sur la plateforme.
• Planifier, concevoir et planifier des programmes de formation internes en fonction des priorités organisationnelles et des lacunes en matière de compétences des employés. Facilite l'adoption et l'utilisation optimale des logiciels essentiels, améliorant ainsi les opérations quotidiennes et l'efficacité organisationnelle globale.
• Gère les formateurs internes et propose des plans d'actions et des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité de la formation.
• En collaboration avec l’unité de Reconnaissance du CCSSSBJ et la Direction des Communications, gérer les événements organisationnels, le tout conformément à notre procédure interne et impliquant la coordination des partenariats. Responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de bout en bout des événements organisationnels, en veillant à l'alignement avec les objectifs de l'organisation.
• Développer et maintenir des services de partenariat en favorisant et en gérant les relations stratégiques entre l'organisation et les partenaires externes. Assurer la planification, la coordination et l'exécution efficaces des programmes de formation afin d'aligner les contributions des partenaires sur les objectifs organisationnels.
• En collaboration avec les partenaire interne et externe, participer à la compilation et à la collecte de tous les documents nécessaires à la publication sur SEAO (Système Électronique d'Appel d'Offres Public) dans le respect de la LCOP 3. Assurer le suivi administratif du début à la fin du processus.
• Soutient le leadership du CBHSSJB afin de répondre à leurs besoins de développement et de formation départementaux, et fournit l’expertise technique, les conseils et les services requis.
• Fournir un soutien à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'établissement de rapports pour toutes les activités de formation et de développement professionnel.
• Assurer la liaison avec les établissements d'enseignement afin d'élaborer des programmes de formation, d'identifier des stages potentiels et contribuer à la mise en œuvre de tels programmes, en appui aux priorités stratégiques du CCSSSBJ.
• Veiller à l'inclusion de programmes de formation financés par des fonds externes dans le Plan annuel et cyclique de DRH.
• S'assurer que les budgets accordés par les conventions collectives et autres lois relatives à la formation sont utilisés aux fins prévues et sont saisis dans le système d'information de gestion, avec l'appui du coordonnateur des relations de travail.
• Assurer la gestion efficace du personnel de l'unité en partie par être directement responsable de la supervision et de la gestion des employés et de la gestion globale de l'Unité.
• Assurer la gestion financière de l'unité en partie par planifier le budget en tenant compte des orientations stratégiques du département et de l'organisation, en gardant de la place pour les futures situations imprévues qui pourraient survenir.

Exigences

Formation et expérience:

• Baccalauréat en administration avec spécialisation en développement des ressources humaines, ou baccalauréat en éducation ;
• 3 ans d'expérience pertinente en gestion, dans un milieu sanitaire ou social, ou dans un organisme public ;
• Expérience en développement des compétences et en stratégies de formation, incluant l’analyse des besoins, la conception de programmes d’étude, la planification annuelle, la gestion budgétaire et les cadres d’évaluation.

Connaissances et capacités:

• Bonne connaissance des fonctions de formation telles que l'analyse des besoins, l'élaboration de programmes d'études, la planification annuelle, la mise en œuvre, la gestion budgétaire, l'évaluation et le transfert en milieu de travail ;
• Aptitude à utiliser des bases de données et connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) ;
• Connaissance approfondie des lois du travail québécoises et fédérales, des conventions collectives du MSSS et de la réglementation RH pour les régies régionales/établissements de santé et de services sociaux, notamment en matière de développement des ressources humaines et de conformité de la formation ;
• Connaissance des règles d'approvisionnement du LCOP et des processus SEAO pour les contrats liés à la formation ;
• Expérience avérée de la stratégie de DRH, y compris : Analyse des besoins en formation, conception de programmes d'études, planification annuelle, gestion budgétaire et cadres d'évaluation ;
• Maîtrise avancée des logiciels de formation et de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, Access) ;
• Gestion de l'environnement d'apprentissage numérique (DLE) : conception, déploiement et support utilisateur de la plateforme ;
• Compétences en négociation pour les contrats avec les fournisseurs et les partenariats de formation (établissements d'enseignement, organismes industriels) ;
• Prise de décision basée sur les données : Générer des rapports sur le budget et la formation pour la direction ;
• Assurance qualité : Mettre en œuvre les meilleures pratiques et l'amélioration continue dans les programmes de DRH ;
• Diplomatie : Résoudre les conflits, conseiller les gestionnaires et collaborer avec les parties prenantes ;
• Capable de fournir un service de DRH de haute qualité et d'être à l'écoute des besoins du personnel et de la direction, dans une organisation professionnelle avec un large éventail de catégories professionnelles ;
• Connaissance ou capacité de saisir les enjeux et le contexte liés au développement des ressources humaines au sein d'un organisme de santé et de services sociaux des Premières Nations ;
• Capacité de gérer la planification et l'élaboration de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes de DRH, ainsi que le maintien et l'assurance de la qualité des services et des programmes existants ;
• Avoir un bon dossier à un niveau approprié de DRH ou de leadership, avec quatre années supplémentaires d'expérience professionnelle préalable, et ; La gestion des ressources financières et informationnelles est un atout ;
• La connaissance de la culture crie est un atout ;
• Capacité ou potentiel avéré d'être efficace dans la Nation crie ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en diplomatie, en négociation, en leadership et en travail d'équipe ;
• Capacité à collaborer efficacement avec les responsables hiérarchiques dans une organisation matricielle ;
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écoute, à l'écrit qu'à la présentation ;
• Capacité d'encadrer le personnel ;
• Méthodique, autonome, flexible et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Excellentes compétences en pensée critique, en synthèse, en organisation et en prise de décisions appliquées à la planification et à la résolution de problèmes ;
• Capable d'établir des priorités et de travailler sous pression.

LANGUES

• Maîtrise de l’anglais ;
• Maîtrise de la langue cri ou du français est un atout. 

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES

• Être prêt à voyager;
• Ce poste peut impliquer du travail après les heures de travail et la fin de semaine, au besoin.

Conditions de travail

HÉBERGEMENT FOURNI: Oui, si la personne est embauchée à plus de 50 km de l’endroit où elle doit exercer ses fonctions sur le territoire. Toutefois, en raison de la pénurie de logements actuelle, l’accès à un logement sur le territoire sera retardé; par conséquent, le poste sera temporairement pourvu sans hébergement.